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Skill 模板 · v1.0待审

经营日报

每天早上把各平台的订单、流量和转化汇总成一份经营日报,哪一步掉了就提醒。

绿档:只读或内部动作默认由财务 Agent使用

下载 SKILL.md粘贴进 ChatGPT、Claude、DeepSeek 对话,或存进扣子智能体

什么时候用

每天早上 08:30,由财务 Agent 自动跑,推到飞书群。它只读数据、不改任何东西,所以是绿档:不用等人批准,做完大家都看得到。

步骤

  1. 取数:从数据云仓(或各平台导出的表)取昨天的数:访客、下单人数、成交金额、退款金额、推广花费,按平台、店铺、链接三级。
  2. 对口径:只用经营数据表里写好的口径,不临时改。成交金额按支付金额算;毛利 = 成交金额 − 退款 − 商品成本;利润 = 毛利 − 推广花费 − 平台扣点和运费;转化率 = 下单人数 ÷ 访客数。
  3. 比较:每个数跟三样东西比:前一天、上周同一天、目标。
  4. 找异常:变化超过阈值的标出来。阈值示例:转化率比上周同一天低 20% 以上、退款率超过 5%、推广花费超过当天预算。
  5. 找原因:异常的那一项往下拆一层,看是哪个平台、哪家店、哪条链接。查得到原因的写「可能是……」,查不到的写「待人看」,不编。
  6. 写日报:按下面的模板写,先结论、后数据,一屏看完。
  7. 发出去:推到飞书群,写进经营数据表;红色异常同时 @ 负责人,并在任务墙上建一条任务。

模板

【经营日报 · 11 月 4 日】(示例)
一句话:昨天成交 X 元,完成目标 Y%;最要紧的一件事:……

核心数据(跟上周同一天比)
· 成交金额:X 元(↑/↓ Z%)
· 访客 / 转化率:X / Y%
· 毛利 / 利润:X 元 / X 元
· 推广花费 / 投产比:X 元 / Y
· 退款率:Y%

异常(按影响大小排)
1.【红】A 店 · 葡萄柚香薰:转化率 ↓30%。可能是:推荐流量占比变高。建议:主图换场景图试 7 天。负责人:@……
2.【黄】……

今天要盯的
· ……

数据来源:数据云仓,截至 08:00

检查标准

  • 数对得上:随便抽 3 个数,和平台后台或数据云仓一致。
  • 不编:原因只写「可能是……」,查不到就写「待人看」。
  • 每个异常都有负责人和建议动作。
  • 一屏看完:先结论,后数据,不贴大表。
  • 只读不改:改价、调预算这类建议只写进日报和任务墙,由人拍板。

在 ChatGPT、Claude、扣子里怎么用

  • ChatGPT、Claude、DeepSeek、通义千问:把这份 Skill 全文粘贴进对话,再贴上昨天的数据表,说「按这个 Skill 出今天的日报」。Claude 也可以直接把 SKILL.md 当 Skill 上传。
  • 扣子:新建一个智能体,把「步骤」「模板」「检查标准」写进人设与回复逻辑;用工作流接飞书多维表格读数、发飞书群,设成每天 08:30 定时跑。
  • 刚开始:先人工对一周的数,连续 5 天没错,再让它自动发。改了口径或阈值,版本号加 0.1。