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用 AI 搭建部门流程举例:小红书部门待审

一个部门,怎么变成一支智能体团队

举例:小红书部门。先把业务拆开、理成流程,每一步配上 Skill,用 MCP 接上工具,交给总控 Agent 和几个子 Agent 去干;过程全记在任务墙上,按 PDCA 越改越好,最后复制到更多账号和团队。

一条业务落地路径
  1. 业务
  2. 流程
  3. 能力
  4. 工具
  5. 执行
  6. 管理

一项业务,最后都会变成一套智能体工作体系:自动化、标准化,还能规模化复制。

落地八步

  1. 业务目标

    明确运营目标

    • 涨粉
    • 增加曝光
    • 提高互动
    • 打造爆款笔记

    输出目标与指标

    业务怎么拆 →
  2. 流程设计

    设计 Workflow

    • 选题
    • 写稿
    • 出图
    • 发布
    • 复盘

    输出标准流程

    看细节 ↓
  3. 技能封装

    封装所需 Skill

    • 选题 Skill 7 种
    • 文案 Skill 7 种
    • 视觉 Skill 6 种
    • 标签优化
    • 数据分析

    输出技能包

    看细节 ↓
  4. MCP 连接

    连接工具与系统

    • 飞书文档
    • AI 生图工具
    • 小红书创作平台
    • 任务墙
    • 数据分析工具

    输出工具连接

    看细节 ↓
  5. 多 Agent 执行

    协同自动化执行

    • 选题 Agent
    • 写稿 Agent
    • 出图 Agent
    • 发布 Agent
    • 复盘 Agent

    输出执行结果

    看细节 ↓
  6. 任务墙记录

    记录全过程数据

    • 任务进度
    • 执行结果
    • 数据指标
    • 质量检查
    • 问题记录

    输出过程数据

    看细节 ↓
  7. PDCA 优化

    检查与持续优化

    • 发现问题
    • 分析原因
    • 优化 Skill
    • 优化流程
    • 更新知识库

    输出优化方案

    看细节 ↓
  8. 复制扩展

    规模化复制落地

    • 复制到更多账号
    • 复制到更多团队
    • 标准化 SOP
    • 降本增效
    • 持续增长

    输出规模化复制

    看细节 ↓
点任意一步也行 · 键盘 ← → 一步步讲

流程和 Skill:每一步都配上本事

Workflow 定好先做什么、后做什么;每一步再配上 Skill,Skill 就是 Agent 干好这一步的本事。同一步的 Skill 不止一种:选题有 7 种、文案有 7 种、视觉有 6 种,看这篇笔记要什么就挑哪种。

  1. 1选题

    找到用户感兴趣的话题

    选题 Skill · 7 种
    • 跟爆文选题
    • 跟同行选题
    • 搜索词选题
    • 评论区选题
    • 痛点选题
    • 产品卖点选题
    • 热点借势

    负责决定:这篇内容写什么

    输出选题方向、选题标题

  2. 2写稿

    写出吸引人的内容

    文案 Skill · 7 种
    • 避坑型
    • 测评型
    • 清单型
    • 故事型
    • 对比型
    • 教程型
    • 种草型

    负责决定:这篇内容怎么写

    输出完整文案

  3. 3出图

    做出点击率高的图片

    视觉 Skill · 6 种
    • 小红书封面
    • 6 图知识卡
    • 产品场景图
    • 对比图
    • Before / After
    • 信息图

    负责决定:这篇内容怎么呈现

    输出封面图 + 配图

  4. 4发布

    发出去,拿到曝光

    核心 Skill
    • 发布包标题、正文、图片、标签打包好
    • 标签设置选准话题标签
    • 定时发布挑合适的时间发

    输出已发布的笔记

    你点头才发
  5. 5复盘

    分析数据,优化内容

    核心 Skill
    • 阅读分析看阅读和互动数据
    • 评论分析看用户在评论里说什么
    • 优化建议给出下一篇怎么改

    输出复盘报告、优化方案

任务墙 · 网页版 / 本地 NAS / 本地服务器 / 飞书多维表格任务墙上长这样:一个产品发 5 篇笔记

按笔记拆开:同一个产品、同一个货号,每篇换一种选题、文案和视觉 Skill,就是 5 件活。发布 Agent 按发布时间定时发,复盘 Agent 按这 5 行收阅读、评论和互动,哪种组合好就多发哪种。

任务墙上长这样:一个产品发 5 篇笔记
任务产品货号图片 · 视觉 Skill标题 · 文案 Skill标签 · 选题 Skill发布时间状态
任务 1产品 1货号 1小红书封面 + 6 图知识卡避坑型:买之前先看这 3 个坑痛点选题周一 12:00已完成
任务 2产品 1货号 1产品场景图测评型:实测 7 天,说说真实感受搜索词选题周二 12:00已完成
任务 3产品 1货号 1对比图对比型:两种用法放一起比跟爆文选题周三 12:00等拍板
任务 4产品 1货号 1Before / After故事型:从踩雷到回购,我只做对了一件事评论区选题周四 12:00排队中
任务 5产品 1货号 1信息图清单型:5 个用法一次讲清热点借势周五 12:00排队中
总结Workflow(流程)决定顺序Skill(技能)决定能力高质量内容决定结果

多 Agent 协同,MCP 接上工具

总控 Agent 负责安排和检查,子 Agent 负责执行,MCP 负责接上外部工具,把活真正干完。

项目经理总控 Agent贾维斯
  • 接收你的任务
  • 拆解任务流程
  • 分配给各 Agent
  • 监控进度与质量
  • 汇总结果
MCP 连接器统一的接口,接上各种工具和系统
1选题 Agent
  • 热点分析
  • 爆款分析
  • 对标账号分析
  • 输出选题方向
MCP
热点和数据工具新红、5118 等查热点、找爆款笔记
2写稿 Agent
  • 生成标题
  • 撰写正文
  • SEO 优化
  • 润色与排版
MCP
任务墙网页版、本地 NAS、本地服务器、飞书多维表格文案写好写进任务墙,几个人一起改
3出图 Agent
  • AI 生图
  • 封面设计
  • 配图优化
  • 输出图片
MCP
AI 生图工具即梦、通义万相等照着产品图出封面和配图
4发布 Agent
  • 整理发布包
  • 设置标签
  • 选封面
  • 定时发布
你点头才发
MCP
小红书创作平台你点头以后,用平台自带的定时发布
5复盘 Agent
  • 数据采集
  • 数据分析
  • 效果总结
  • 优化建议
MCP
任务墙网页版、本地 NAS、本地服务器、飞书多维表格数据存进任务墙,做统计、记结果
工作结果所有结果统一写回任务墙
  1. 总控 Agent安排与检查
  2. 子 Agent执行与产出
  3. MCP接上工具,完成实际操作
  4. 工具与系统提供数据与能力
  5. 任务墙沉淀结果与过程

总控 + 多 Agent + MCP + 任务墙 = 一支能高效执行、持续优化的 AI 团队

发布照全站规矩是红档:发布 Agent 只把发布包准备好,你点头才发。不用脚本模拟人工批量发,不自动评论、私信;AI 生成的图,发布时用平台的标注功能声明。看红黄绿拍板规则 →

任务墙记录全过程,PDCA 管理闭环

每一步干了什么、干到哪、结果怎样,都记在任务墙上;总控 Agent 随时看得到进度和质量,再按 PDCA 一轮轮改。任务墙有 4 种做法:网页版(就像下面这面)、放在本地 NAS 上、放在本地服务器上,或者直接用飞书多维表格。点任务墙上的「生成我的任务墙」,选一种,拿提示词交给 AI 去搭。

  1. 你下达任务今天运营小红书账号
  2. 总控 Agent拆解任务并分配
  3. 子 Agent 执行按 Workflow 干活
  4. 结果写回任务墙记录过程与结果
  5. 总控 Agent 检查检查进度与质量
  6. PDCA 闭环持续优化与迭代
小红书部门任务墙 · 网页版 / 本地 NAS / 本地服务器 / 飞书多维表格今天:5 篇种草笔记,加上每天到点跑的和临时冒出来的(示例)
点时间看那一刻 · 键盘 ← → 也行
生成我的任务墙

填几样,下面的提示词跟着变;复制给 AI,它就能帮你把自己的任务墙搭出来。任务墙有 4 种做法:网页版、本地 NAS、本地服务器、飞书多维表格,选一种就行。填过的字记在这台电脑的浏览器里。

交给 Codex、Claude Code、Kimi Code:整段粘贴,让它直接开发成一个网页

  • 定时任务到点自动跑例:每天 09:00 抓热点,出 5 个选题
  • 并发任务按笔记拆开,同时干、同时完成例:5 篇笔记的封面一起出
  • 派单任务派一单,干完就算例:5 篇打成发布包,等你点头
  • 临时任务突然冒出来的事,马上处理例:评论区有人投诉:预警、写回复草稿、等你看过再回
小红书部门任务墙:今天:5 篇种草笔记,加上每天到点跑的和临时冒出来的(示例)
类型笔记任务负责 Agent状态时间结果检查
定时—抓热点、看爆款,出 5 个选题(每天 09:00)选题 Agent已完成09:00–09:20选题清单通过
并发123455 篇笔记同时写写稿 Agent同时 ×5已完成09:20–10:00文案 5 篇通过
并发12345封面和配图同时出出图 Agent同时 ×5进行中10:00–10:40封面 5 张通过
派单12345打成发布包,你点头后 12:00 定时发发布 Agent排队中10:40–12:00发布包已发
临时—昨天一篇的评论区有人投诉:预警,写回复草稿等你看复盘 Agent排队中10:50–11:30回复草稿已回
定时—复盘今天的笔记:阅读、评论、互动(每天 20:00)复盘 Agent排队中20:00–20:30复盘报告通过

总控 Agent 盯着这面墙:哪篇写到哪、谁在干、谁闲着,一眼看清;你只看「等拍板」的那几行。 任务墙专栏:怎么接力、提示词下载 →

任务墙有什么用
  • 记录全过程从开始到完成,每一步都能追溯
  • 实时可视化进度、状态、结果一目了然
  • 质量可检查检查结果有记录,保证交付质量
  • 数据可分析沉淀数据,推着持续优化
  • 自动化提醒超时、异常自动提醒,少花人盯
PDCA 管理闭环
  1. P计划总控 Agent制定目标与计划;拆解任务与标准
  2. D执行子 Agent按 Workflow 执行任务;结果写回任务墙
  3. C检查总控 Agent检查进度与质量;找出问题和原因
  4. A优化总控 Agent优化 Skill、Workflow;更新知识库与 SOP
A 做完回到 P,一轮轮转
  1. 任务墙记录过程
  2. 总控检查保证质量
  3. PDCA 闭环持续优化
  4. 能力提升效果越来越好

让每一个 Agent 的工作都有记录、有检查、有反馈、有优化。

从执行到复制

一个账号跑顺了,把流程、Skill 和工具连接整套复制到更多账号、更多团队。下面四样托底:

知识库

沉淀爆款选题、话术、图片风格和 SOP

细讲 →
记忆系统

记住账号风格、用户偏好、历史数据和操作经验

权限与安全

账号授权、数据权限、操作安全、风险控制

细讲 →
监控与预警

数据异常预警、任务失败提醒、效果波动监控

细讲 →
  1. 业务标准化
  2. 执行自动化
  3. 数据可视化
  4. 优化持续化
  5. 复制规模化
最终价值
  • 人效提升
  • 成本降低
  • 内容质量稳定
  • 规模快速复制
  • 爆款概率提升
  • 业绩持续增长

换成你的部门

小红书部门只是个例子。哪个部门都能照这八步走:先写清目标和流程,每一步配 Skill、接上工具,派给 Agent,记在任务墙上,按 PDCA 改。

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